宁红玲   律师
|在民间借贷中，人们经常随便写一张借条或欠条，甚至收条。在其他方面，如欠货款等的情况下，也经常将欠条与借条混淆。其实，三者有重要的区别。写好这几个“小条子”，对于能否顺利收回相应的款项起着重要的作用。
 

2010年12月14日，长武法院审结一起债权纠纷案件，因原告未能提供充分有效的证据，其索要欠款的诉讼请求被依法驳回。2009年。被告杨洋作为某单位的委托代理人向保险公司投保了车辆险，原告周河作为该保险公司的职工经办了此保险，同年3月6日被告出具了欠条一张，载明“今欠车辆保险费叁仟元。欠款经手人：杨洋”。原告认为被告借款3000元遂诉至法院。法院经审理认为，当事人对自己的主张有义务提供证据，原告所提供的欠条既没有明确债权人，又没有明确债务人，其认为被告欠款3000元一节未能提供充分有效的证据，故依法驳回原告的诉讼请求。
一、借条、欠条与收条的区别
在日常经济往来中，人们往往将借条写成欠条，将欠条写成借条，其实，借条和欠条有重要区别。
第一，借条是证明借款关系，欠条是证明欠款关系，欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。混淆借条和欠条会给法律关系的认定带来苦难，如有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。 
  第二， 借条和欠条最大的区别在于举证责任的区别。当借条持有人凭借条向法院起诉后，由于通过借条本身较易于识别和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需向法官简单的陈述借款的事实经过即可。对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实。如果对方对此事实进行否认，抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明欠条形成的事实。基此，债权人面临的诉讼风险也表现出较大的差异性。本案中，法院之所以对原告所持欠条的债权未予保护，主要原因在于，欠条的证明力弱于借条，当案件当事人以欠条作为诉讼的证据时，不能像借条那样，直接证明债权的存在，如果遇到另一方否认，原告往往还必须举出其他证据来对欠条的内容进行证据补强，如买卖合同，交货单据，保险合同等。而在本案中，原告未能提供证据证明欠条形成的事实及资金来源，以完成对欠条内容进行证据补强的义务，因此只能承担败诉的结果。
第三，在适用诉讼时效上不同。对于没有还款期限的借条，债务人可以随时向债权人履行义务，债权人也可以随时要求债务人履行义务，诉讼时效从权利人主张权利时开始计算。对于没有履行期限的欠条，则要区分欠条出具的原因和背景，有的从欠条出具之日的次日开始计算，有的从权利人主张权利时开始计算。
收条与借条和欠条差别较大，一般来讲，收条既不表示借款关系，也不表示形成债权债务关系（但要看收条的具体内容）。实践中收条可以与借款协议配合使用，以证明资金已经交付。还可以在还款时要求出借人出具收条，以证明借款已经归还。
当别人向你借款时，你应要求对方出具借条；而当别人与你因合伙、买卖、租赁、利息等原因，产生别人欠你的款项时，你就应要求对方写欠条。当收到借款协议项下的款项或收到货款时，应出具收条。
二、出具欠条、借条、收条时的注意事项
1、用语要准确，如“A借B一万元”，从字面上分析让人糊涂，到底是A借给了B，还是A 向B借？有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽只是一字之差，但都极容易颠倒是非。如借条一份：“霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。此外，语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别；不要将“欠条”与“收条”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔。数字要有大写，不容易篡改。
2、主体要准确，如果是公司，查查公司是否注销，名称是否准确，自然人是否成年，自然人的姓名与身份证是否相符（特别注意，同音异字也会留下麻烦）。此外，主体的基本身份信息如住址、身份证号等也要留下，最好留下对方的身份证复印件或营业执照复印件。如在一个借款案件中，出借方没有核实借款人的身份证，借款人签的名字与真实名字不完全一致，后该借款人拒绝还款并跑路，出借人若选择到法院起诉就很难，因为人已经跑了，笔迹鉴定也无法进行，姓名又不是真实的。
3、签名盖章不可小视。
署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷，农村习惯于盖章。但盖私章在法律上的效力并不高，聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时，便盖章而不签名，其意在于为后来不认账打下基础。章谁都能刻，但字迹却是各具特色。香港人习惯以一个英文字母代替签名，笔者常见港人签名皆龙飞凤舞，一个字母拐几弯便成，在香港受法律保护，在内地与香港人商业往来时，最好让其签全名，免得让法官难断是非。
单位应注明单位名称，最好能盖单位公章。法定代表人签字亦可，若为其他人，应有授权委托书。单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章，不太妥当。若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章，事实难以澄清。最近，经常遇到的欠条、收据等字据不规范的情况，如某一承包纠纷案件，欠款金额清楚，但证据却存有瑕疵，《承包合同》厂方并非由工厂老板签字，且无盖章，“欠条”竟用“收据”来改成，这些瑕疵会给胜诉带来障碍。
个人、单位应写全称，而不宜用简写、代号、化名。如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明；如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明，郑州亦有一家海尔公司。
此外，签字、盖章要各方当事人皆在现场，以防被人冒充、替换。
4、关于利率
《合同法》第211条明确规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息。此外，民间借贷利率不得超过银行同期贷款利率的四倍，超出部分不受保护。
利率利息分不清，也容易产生纠纷。如张大民立借据：“今欠王麻子人民币8万元，利息2分，8个月内还清”。借钱是事实，但约定利息是每月2分钱，还是月利率2分，难以说清。此种情况，已有判例，认定为约定不明，为公平起见，王麻子得到张大民按银行同期贷款利率支付的利息。利率和利息是两个不同的概念，将2分利率写成2分利息，或写成0.2分利息，或写成0.2％利息，都是不恰当的。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1）年利率：用%表示；2）月利率，用‰表示；3）日利率，用“？/万”表示。无论是银行还是民间借贷约定利息的时候，文字表述均应用“利率”，银行放贷利率通常按月计算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰（即2%），月利率五厘六即为5.6‰。
5、无效字据。
受胁迫所写“欠条”的行为，为无效的民事行为，权利义务关系将不为法院确认；赌债、婚姻、感情之债的欠条，不受法律保护，应为无效；借款时，如果明知对方将用于非法活动，就不要借款给对方，否则该借款不受法律保护，而且还有可能因为提供资金支持构成犯罪行为的共犯。
6、商业交往特别注意。
业务往来手续不清，易起事端，常见情况是，对方未付钱，己方无完善字据，亦无其他价目表或者价格清单。每批货物交付后，应当立即填写《送货单》、《进料验收单》等字据，并要求对方签字盖章。送了货物后，应当即时结算，在把所有款项算清后，应当尽快制作结账单，当场不能给付报酬的，结账手续做完后，立定新的字据，此时，切记要将结账前发生的收条、欠条、收据予以收回，一时不能收回的，结账单上注明“在此之前一切条子均作废。”
  7、要妥善保存字据。
注意保存完整欠条，缺角欠条，证据效力会有所减弱。为维护自身合法权益，要注意保全证据，一般情况下要保存好字据复印件。若对方骗取字据后，立即销毁会导致事实难以说清的结局。如遇对方抢夺或者暴力抢夺字据，而后将其撕毁，以达到不履行债务之目的，涉嫌抢夺罪、抢劫罪。偷窃欠条，亦可能涉嫌盗窃罪。
8、善后处理。
还款时，要记着索回欠条或借条，如对方称一时找不到欠条或借条，应让其写一张收条留存，这样才不会给日后留下隐患。还款后，最好不要采用将所有凭证撕毁的方式，因为若日后发生争议，没有了依据，而且，若撕毁的是复印件、伪造件等而不是原件，有可能还要再还一次。
三、借条、欠条与收条的规范格式
“欠条”、“借条”、“收据”之类的凭证，一般就是一页纸几行字，由于要将复杂的借贷关系浓缩在简单的凭证上，因此需要更加规范的书写，否则将 “后患无穷”。
    （1）借条的一般书写格式：

                           借条
    兹×××（借款人）向×××（出借人）借到人民币××元整（大写：      ）。双方约定按照年利息×％计算利息。本金和利息的还款期限为×年×月×日前。
        此据
                      借款人：×××
                     身份证号码：：×××
                     住址：×××××
联系电话：×××××
                     日期：××年××月××日
             保证人(签字)：       日期：
    
注意：借条应当写明“借到”多少钱，不宜写“借”多少钱。“借到”表示借款人已经收到了借款。如果写“借”，只表明借款的意愿，还要有收条或银行打款记录来证明款项已经交付。
    （2）欠条的一般书写格式：
                                                                  
                     欠条
     兹×××（义务人）欠×××（权利人）人民币××元整（大写：      ）。欠款的原因为××××××。双方约定按照年利息×％计算利息。本金和利息的还款期限为×年×月×日前。
      此据
                             欠款人：×××
                           身份证号码：×××
                            住址：××××
联系电话：×××××
                        日期：××年××月××日
                保证人(签字)：         日期：

    （3）收条的一般书写格式：
                          
 收条
     兹收到×××归还的借款人民币×××元整（大写：      ）。
           此据
                           收款人：×××
身份证号码：×××
                            住址：××××
联系电话：××××
                       日期：××年××月××日

备注：收条可以与比较详细的借款协议或其他协议配合一起使用，以证明款项已经交付或支付。收条也可以作为借款人归还借款时要求出借人出具收条，应注意收款人应与出借人一致。
当然，上述关于借条、欠条和收条的格式并不是万能的，如实践中有特殊需要时，应根据具体情况加以修改。

综上，借条、欠条、收条不可小视，不要相互混淆，按规范书写，才能有效保证您的权利。
 
作者简介
宁红玲律师，河北保定人，西南交通大学法学硕士，曾任教于昆明理工大学津桥学院，主讲法律英语。现为盈科律师事务所专职律师，主攻企业法律风险防范，民商事法律纠纷及涉外律师业务。
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